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Kaizen -

Zeit- und Prozessmanagement für Führungskräfte

 

  1. DIE ZIELGRUPPE

Für Fach- und Führungskräfte aus allen Bereichen

  2. WAS DIE TEILNEHMER ERWARTET

Eine zweitägige Schulung im Workshop- und Übungsstil, sowie einzelne Coaching- und Beratungsgespräche mit den jeweiligen Teilnehmern.

Mit einem Wechselspiel zwischen Theorie und Praxis (20/80) und Fokusthemen, die am Bedarf der Teilnehmer ausgerichtet sind, wird die Praxisanwendung direkt erlebbar und umsetzbar.

In zwei Schulungstagen bekommen die teilnehmenden Mitarbeiter einen Methodenkoffer an die Hand und mittels Vortrag, kritischen Diskussionen und vielen praxisbezogenen Übungen, findet ein ganzheitlicher Erfahrungsaustausch und Lernprozess statt. Sie profitieren von konkreten Fallanalysen und der Behandlung von Praxisbeispielen.

Die teilnehmenden Mitarbeiter erhalten wertvolle Tipps, um bestehende Stressverursachende Faktoren zu reduzieren und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

  3. NUTZEN
  • Verschwendungen in den Arbeitsabläufen wird erkannt und eliminiert
  • Die Wertschöpfung wird erhöhen
  • Die teilnehmenden Führungskräfte lernen Probleme zu sehen, Ursachen zu ermitteln und Lösungen zu erarbeiten
  • Die teilnehmenden Führungskräfte lernen wie der Arbeitsplatz und Arbeitsalltag neu geplant und verbessert werden kann
  • Die teilnehmenden Führungskräfte lernen, wie durch stetige Verbesserung der Arbeitsabläufe sehr viel Zeit eingespart werden kann
  • Die teilnehmenden Führungskräfte entwickeln einen persönlichen Handlungsplan für die Praxis; damit aus den gelernten Impulsen Aktivitäten werden

 4. SCHULUNGSTHEMEN UND BESCHREIBUNG DER LERNZIELE
1. Themenbereich:
    Work-Balance nach Kaizen -
    Arbeitsabläufe- und Prozess
    Herausforderungen ausbalancieren

Lernziel:
Wir starten in diesen Themenbereich mit den fundamentalen Elementen der Kaizen-Philosophie und grundlegendem Wissen das gebraucht wird, um einen leichten Einstieg in die kaizenunterstützte Prozessoptimierung zu ermöglichen.

2. Themenbereich:
     Relevantes Hintergrundwissen zum Thema Kaizen

Lernziel:
Wie genau Kaizen den Zeit- und Ressourcenraub bei Arbeitsabläufe verhindern kann
Wie können die teilnehmenden Führungskräfte auch ohne tiefes Grundlagenwissen kleine und große Erfolge schnell erzielen

3. Themenbereich:
     Die Ursachen und verschiedenen Arten von Zeit- und Ressourcenraub

Lernziel:

  • Was genau verursacht den Zeit- und Ressourcenraub bei Arbeitsabläufe
  • Die verschiedenen Arten von Zeit- und Ressourcenraub
4. Themenbereich:
     Effizienz und Effektivität

Lernziel:
Einerseits ist Tempo wichtig; andererseits ist die Richtung viel wichtiger - Wie beim Autofahren: Zuerst muss die Richtung stimmen, dann das Tempo.

5. Themenbereich:
     Nicht durchdachte Abläufe

Lernziel:

  • Zeitfresser und Bottlenecks identifizieren
  • Zeitfresser die sofort eliminiert werden können, identifizieren - und so weit als möglich eliminieren
  • Was gibt es für Hilfsmittel? - z.B. Ishikava Diagramme, um Zeitfresser sichtbar zu machen, um so eine einfache Lösung zu ermöglichen und die Entscheidung für die beste Lösungsmöglichkeit zu erleichtern
6. Themenbereich:
     Ordnung schaffen und halten
Lernziel:
Arbeitsplatzorganisation - alles griffbereit und genau da, wo man es braucht -Dateien, E-Mails und Dokumente direkt bei der Aufgabe liegen haben, für die sie gebraucht werden
  • Wie der Arbeitsplatz optimal organisiert werden kann
  • Wie Ordnung gehalten wird
  • Was es für Hilfsmittel gibt
13. Themenbereich:
      Individuelle Entwicklungsfelder

Lernziel:

  • Eigene Ressourcen analysieren - Stärken- und Schwächenanalyse
  • Persönlicher Handlungsplan für die Praxis; damit aus Impulsen Aktivitäten werden - Die teilnehmenden Mitarbeiter legen einen Lernkatalog an, was sie weiterentwickeln, beziehungsweise vertiefen wollen
  5. UNSERE BESONDERE VORGEHENSWEISE
  TEILNEHMERINTERVIEWS

Wir starten mit Teilnehmerinterviews. Damit wir am Übungstag mit einer ausreichenden Informationsbasis beginnen und wertvolle Zeit einsparen können, setzt sich der Schulungsleiter ca. 2 bis 3 Wochen vorher telefonisch, individuell mit allen Teilnehmern in Verbindung. Bei dieser Gelegenheit wird die Vorgehensweise erläutert und die gemeinsamen relevanten Erfolgsparameter der Teilnehmer besprochen.

  ONLINE-FRAGEBOGEN

Zur bedarfsgenauen Abstimmung der Lernziele haben wir einen Online-Fragebogen entwickelt. Dieser Fragebogen wird individuell an alle teilnehmenden Fach- und Führungskräfte zugesandt. Aus den darin enthaltenen Themenbereichen können sie bewerten, was sie als Prioritäten festlegen wollen.

  Sprachvariationen
  • Deutsch für deutschsprachige Mitarbeiter, die auch in Deutsch operativ arbeiten
  • Deutsch/Englisch (Hybrid) spezielle Lösung für deutschsprachige Mitarbeiter, die in Englisch operativ arbeiten
  • Englisch für international verteilte Mitarbeiter
 
  6. KOSTEN

    Zeit- und Stressmanagement

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