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FIKM - Baustein 21

Projektmanagement Basis-Tools

Eine 2-tägige Schulungs- und Übungsinitiative
für Projektleiter und Nachwuchsführungskräfte

Prokejtmanagement Basis-Tools

  1. DIE ZIELGRUPPE

Mitarbeiter mit Projektarbeiten (als Projektleiter), Nachwuchskräfte aus allen Bereichen

  2. WAS DIE TEILNEHMER ERWARTET

Ein wissenschaftlich fundierter, sowie praktisch orientierter und erprobter Bausteinkoffer mit theoretischen Inputs und interaktiven Übungen, um die Projektmanagementkompetenzen der Mitarbeiter zu erweitern und auszubauen.

Mit einem Wechselspiel zwischen Theorie und Praxis (20/80) und Fokusthemen, die am Bedarf der Teilnehmer ausgerichtet sind, wird die Praxisanwendung direkt erlebbar und umsetzbar sein.

Mittels Vortrag, kritischen Diskussionen und vielen praxisbezogenen Übungen findet ein ganzheitlicher Erfahrungsaustausch und Lernprozess statt. Sie profitieren von konkreten Fallanalysen und der Behandlung von Praxisbeispielen.

Innovative und effektive Ideen und Vorgehensweisen, individuell angepasste Moderationstechniken, effektive Ideen und spezifisches, konstruktives Feedback sorgen dafür, den Schulungszweck zu erfüllen, damit die gesetzten Lernziele erreicht werden.

  3. NUTZEN

Die Teilnehmer lernen die einzelnen Strukturen eines Projektes kennen und sind dadurch in der Lage ein Projekt als Leiter erfolgreich durchzuführen.
Sie erhalten durch das Training Sicherheit und erweitern und verfeinern ihre bereits vorhandenen Methoden-, Organisations- und Führungskompetenzen im Bereich des Projektmanagements.


 4. SCHULUNGSTHEMEN UND BESCHREIBUNG DER LERNZIELE
1. Themenbereich:
    Projekt / Projektmanagement - Begriffe kennen

Lernziel:
Die Teilnehmer können zwischen einem Projekt und dem Projektmanagement unterscheiden und vor allem auch definieren

2. Themenbereich:
    Projektauftrag klären und Projektskizze erarbeiten
Lernziel:
Die Teilnehmer lernen, was alles zu einer Auftragsklärung gehört und was es für Möglichkeiten und Tools gibt, dieses Projekt in seiner Ganzheit zu erfassen
3. Themenbereich:
    Umfeld und Stakeholder-Analyse anfertigen
Lernziel:
Ein Projekt kann nur dann erfolgreich sein, wenn es seine Zielgruppen erreicht. Die Teilnehmer lernen, eine genaue Analyse der Zielgruppen (Umfeld / Kraftfeldanalyse -Antreiber/Bremser) zu erstellen
4. Themenbereich:
    Kommunikation im Projekt
Lernziel:
Die Teilnehmer lernen effektiv und wertschätzend zu kommunizieren. Die Teilnehmer lernen auch die wichtigsten Phasen der Kommunikation zu betrachten
5. Themenbereich:
    Projektziele formulieren
Lernziel:
Projektziele genau definieren. Ziele des Projekt-Milestones genau definieren. Planungen mit Erfolgsindikatoren erstellen
6. Themenbereich:
    Selbstorganisation
Lernziel:
Selbstorganisation optimieren und in der Lage sein, situativ und lösungsorientiert zu handeln. Die eigenen Ressourcen und Grenzen besser kennenlernen. Stress positiv nutzen, so dass er eine evolutive Wirkung hat? Wie der Projektleiter mit Planungsänderung umgehen kann.
7. Themenbereich:
    Mitarbeiterressourcen entwickeln
Lernziel:
Was für Ressourcen es gibt und wie der Projektleiter sich mit einbezieht. Wann und wie Kick-Off und Status-Meetings gestalten? Verantwortlichkeiten erkennen und wahrnehmen
8. Themenbereich:
    Projektstrukturplan erstellen
Lernziel:
Ein Projekt schnell zu überblicken ist häufig schwierig. Eine hierarchische Untergliederung des Vorhabens in immer kleiner werdende Teilbereiche, verringert die Komplexität und ermöglicht eine leichtere Übersicht.

Die (WBS - Work Breakdown Structure), beziehungsweise die vollständige Darstellung aller Elemente eines Projekts und ihre Beziehungen hierarchisch gegliedert, so dass eine Baumstruktur entsteht.

Die Teilnehmer lernen den PSP Projektstrukturplan auf einer Seite und im Querformat - zu erstellen um Klarheit zu schaffen und den Austausch im Projekt auf konkrete Teilprojekte oder Arbeitspakete zu ermöglichen. Missverständnisse werden verringert und aus dem Weg geräumt.
9. Themenbereich:
    Planungszyklus kennen
Lernziel:
Die Teilnehmer lernen den Vorgehensleitfaden oder den Planungszyklus in seinen Bestandteilen (Zielformulierung, Erhebung, Analyse, Würdigung, Zielüberarbeitung, Lösungsentwurf, Bewertung und Auswahl), kennen. Sie lernen auch, wie diese Elemente bei Bedarf zu modifizieren sind.
10. Themenbereich:
      Projektrisiken erkennen und bewerten
Lernziel:
Der Eintritt eines Risikos kann Kosten erhöhen, Bearbeitungszeiten verlängern, die Zielerreichung gefährden oder sogar den Abbruch eines gesamten Projekts bewirken. Deshalb lernen hier die Teilnehmer Projektrisiken schon im Vorfeld zu identifizieren, zu bewerten und in weiterer Folge, geeignete Gegenmaßnahmen zu beschließen.
11. Themenbereich:
      Ablauf- und Terminplanung gestalten
Lernziel:
Eine Schritt-für-Schritt-Herangehensweise ergibt sich aus den sieben Fragen - Wo? Warum? Was? Wer? Wie? Bis wann? Wie viel?
Mit der Beantwortung dieser Fragen wurde das Projekt einmal rundherum beleuchtet und eine Ablauf- und Terminplanung gestaltet.
12. Themenbereich:
      Projektfortschritt messen - Änderungen im Projekt managen
Lernziel:
Mit Kennzahlen lassen sich in der Projektarbeit, auf Projektportfolio-, Programm- und Projektmanagement-Ebene, Vorgänge darstellen, messen und beurteilen, Maßstäbe und Eingriffsgrenzen für das Handeln festlegen und kritische Erfolgsfaktoren ableiten. Sie machen häufig Sachverhalte sichtbar, die sonst nicht sofort zu erkennen sind.
13. Themenbereich:
      Projektstart und Projektende gestalten
Lernziel:
Kick-Off und Zelebration: - Die Teilnehmer erfahren alles, was für einen gelungenen Projektstar nötig ist. Ein sauberer Projektabschluss wird oft vernachlässigt - rufen doch schon die nächsten Projekte. Wir bringen den Teilnehmer bei - sicherzustellen -, dass nichts vergessen wurde und das Rad im nächsten Projekt, nicht neu erfunden werden muss.
14. Themenbereich:
      Individuelle Entwicklungsfelder
Lernziel:
Wir wollen einen Lernkatalog entwickeln, beziehungsweise einen persönlichen Handlungsplan für die Praxis - was die teilnehmenden Führungskräfte weiterentwickeln beziehungsweise vertiefen wollen

  5. UNSERE BESONDERE VORGEHENSWEISE
  TEILNEHMERINTERVIEWS

Wir starten mit Teilnehmerinterviews. Damit wir am Übungstag mit einer ausreichenden Informationsbasis beginnen und wertvolle Zeit einsparen können, setzt sich der Schulungsleiter ca. 2 bis 3 Wochen vorher telefonisch, individuell mit allen Teilnehmern in Verbindung. Bei dieser Gelegenheit wird die Vorgehensweise erläutert und die gemeinsamen relevanten Erfolgsparameter der Teilnehmer besprochen.

  ONLINE-FRAGEBOGEN

Zur bedarfsgenauen Abstimmung der Lernziele haben wir einen Online-Fragebogen entwickelt. Dieser Fragebogen wird individuell an alle teilnehmenden Projektleiter und Nachwuchskräfte zugesandt. Aus den darin enthaltenen Themenbereichen können sie bewerten, was sie als Prioritäten festlegen wollen.

  Sprachvariationen
  • Deutsch für deutschsprachige Mitarbeiter, die auch in Deutsch operativ arbeiten
  • Deutsch/Englisch (Hybrid) spezielle Lösung für deutschsprachige Mitarbeiter, die in Englisch operativ arbeiten
  • Englisch für international verteilte Mitarbeiter
 
  6. KOSTEN

    Projektmanagement Basis-Tools

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